展會策劃是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。展會策劃書是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對各項內容的歸納和總結。

策劃的寫作要求：

內容一：
展會名稱展覽策劃的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分，限定部分和行業標識。如“第25屆華夏園丁大聯歡”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“聯歡”，限定部分是“華夏”和“第25屆”，行業標識是“園丁”。

內容二：展會地點
展會策劃選擇展會的地點，要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何，展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

內容三：辦展機構
展覽策劃機構是指負責展會的組織，策劃，招展和招商等事項的有關單位。一個展覽會的展覽策劃機構一般有以下幾種：主辦單位，承辦單位，協辦單位，支持單位等。

內容四：辦展時間
辦展時間是指展覽計劃在什么時候舉行。辦展時間有三個方面的象征：一是指舉辦展的具體參與日期。二是指展覽的籌展和撤展日期。三是指展覽對觀眾開放的日期。 ??

內容五：展品范圍
展覽的展品范圍要根據展覽的定位，辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。根據展覽的定位，展品范圍可以包括一個或是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類。

內容六：展辦的頻率段
辦展的頻率段的英文指展會的英文一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。

內容七：展會規模
展覽規模包括三個方面的構成：一是展覽的展覽面積是多少，二是投放單位的數量是多少，三是參觀展覽的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展覽時，對這三個方面都要做出預測和規劃。在規劃展覽規模時，要充分考慮產業的特征。展覽規模的大小將會受到會見觀眾數量和質量的限制。

內容八：
展覽定位通俗地講，展覽定位就是要清晰地告訴參與企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，準確地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況。展會定位要明確宣傳的目標投放商和觀眾，辦展目標，展會的主題等。

內容九：展會價格和展會的初步預算
公告價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會初步預算是對舉辦會議所需要的各種費用和投入的預期的收入進行的初步預算。在策劃召開展覽時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標納入商會參加非常重要。

內容十：人員分工，招展，招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃，招展計劃，招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會相互影響。

內容十一：展會進度計劃，現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展，招商，宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排?，F場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排。展會相關活動計劃是對準備在展會期間同時舉行的各種相關活動做出的計劃安排。